DOSTĘP DO ZASOBÓW ARCHIWALNYCH - Komenda Powiatowa Policji w Świdniku

Dostęp do zasobów archiwalnych Komendy Powiatowej Policji w Świdniku

W Komendzie Powiatowej Policji w Świdniku funkcjonuje składnica akt, z której udostępnienie akt może nastąpić do celów:

• Służbowych,
• Naukowo – badawczych,
• Publicystycznych.

Akta znajdujące się w składnicy akt mogą być udostępnione do celów naukowo – badawczych i publicystycznych, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczpospolitej i jej obywateli.

Udostępnianie akt stanowiących dokumentację niearchiwalną następuje poprzez:

1. umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami;
2. przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach
   w postaci odpowiedzi na zapytanie;
3. przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt;
4. wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części.

Udostępnianie akt stanowiących materiały archiwalne następuje poprzez:

1. umożliwienie zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami;
2. przekazywanie zainteresowanym informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytania albo w postaci reprodukcji materiałów.

Akta udostępnia się na podstawie pisemnego wniosku podmiotu zainteresowanego, zawierającego:

1.  Imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, oraz adres do korespondencji, jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,
2. Nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby    upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne, – jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna, nieposiadająca odpowiedzialności prawnej,
3.  Wskazanie materiałów lub określenie tematu, którego one dotyczą oraz podania okresu ich wytworzenia,
4. Określenie celu, dla jakiego mają być udostępnione (temat i zakres pracy naukowej).

 Do zgłoszenia załącza się upoważnienie dla osoby, o której mowa w punkcie 1 i 2 oraz zaświadczenie z uczelni w przypadku udostępnienia dla celów naukowo-badawczych.

Udostępnianie akt:

1. zawierających informacje niejawne - następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;
2. zawierających informacje publiczne – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej;
3. zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;
4. operacyjnych - następuje zgodnie z przepisami regulującymi czynności operacyjno–rozpoznawcze i z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

Zgodę na udostępnienie akt przechowywanych we wszystkich archiwach resortu spraw wewnętrznych i administracji wydaje osobom prawnym i fizycznym dla celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź osoby przez niego upoważnione. Zgodę na udostępnienie akt archiwalnych sprzed lat trzydziestu wydaje Komendant Główny Policji jeżeli nie zawierają one wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową bądź zawierały taką tajemnicę, lecz obecnie nie wymagają ochrony przewidzianej przepisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010roku o ochronie informacji niejawnych, a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej.

DDokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych, a ich ujawnienie  nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej. Składnica akt, udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych informuje o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.

Akta udostępnia się w wyłącznie w siedzibie składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Świdniku, w obecności pracownika składnicy.

 Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji nie archiwalnej zawarte są w:

•  ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym
  (Dziennik Ustaw z 2018 roku, pozycja 217);

• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 roku w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dziennik Ustaw numer 196, Dziennik Ustaw pozycja 1161);

• zarządzenie numer 43 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28.09.2017 roku  w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe temu ministrowi lub przez niego nadzorowane (Dziennik Urzędowy Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pozycja 59);

• zarządzenie numer 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dziennik Urzędowy Komendanta Głównego Policji numer 16, pozycja 95);

• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych;

•  Ustawa z dnia 06 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.

Wnioski o udostępnienie akt należy kierować na adres:

Komendant Powiatowy Policji w Świdniku

Aleja Lotników Polskich 1

21 – 045 Świdnik